Jaarverslag OWK 2022
STICHTING OOST-WEST KONTAKTEN
Noordenveld
Jaarverslag 2022
1
1 juni 20232
- Inleiding
De Stichting Oost-West Kontakten biedt u hierbij het jaarverslag van het jaar 2022 aan. Door de oorlog in de Oekraïne werd 2022 voor de stichting een bijzonder jaar. De band met de driehoek Oekraïne/Rusland/Wit-Rusland is hecht. De stichting voelde zich dan ook verplicht om regionaal het voortouw te nemen bij het opzetten van humanitaire hulpacties ten behoeve van de Oekraïense bevolking en de vluchtelingen uit dat land.
In lijn met het regeringsbeleid zijn alle humanitaire projecten in en met Wit-Rusland tijdelijk opgeschort. Voorlopig dus geen aansterkvakanties van kinderen uit Belarus in Roden en omgeving en geen financiële hulp voor scholen in Bychov. Laten we hopen dat voorlopig werkelijk voorlopig zal blijken te zijn, want de kinderen uit Belarus zijn en blijven ook nu nog dagelijks slachtoffer van de kernramp in Tsjernobyl.
De doelstelling van de Stichting OWK is werken aan de bewustwording van de Oost-West-Relaties op regionaal niveau. Deze doelstelling is het afgelopen jaar belangrijker geweest dan ooit en heeft dan ook bijzonder veel aandacht gehad.
- Doel van de stichting
Het doel van de Stichting Oost-West Kontakten is het bevorderen van duurzame, vriendschappelijke contacten tussen de bevolking van Oost- en West-Europa.
Uitgangspunten hierbij zijn:
- het benutten en uitbreiden van het aanwezige maatschappelijke draagvlak;
- het inschakelen van bestaande organisaties en instellingen;
- wederzijds verruimen van de kennis van de nationale en plaatselijke cultuur;
- het werven van fondsen voor projecten t.b.v. noodlijdende groepen in Oost-Europa.
- Activiteiten
De activiteiten van de stichting zijn in 4 categorieën te verdelen, die elkaar in de praktijk dikwijls overlappen:
- contacten: activiteiten ter ondersteuning van organisaties, groepen en individuele personen in Nederland en Oost-Europa;
- projecten: activiteiten die een projectmatig karakter hebben en veelal over meerdere jaren lopen, of jaarlijks terugkeren;
- promotie: activiteiten in de gemeente Noordenveld en Oost-Europa die tot doel hebben meer bekendheid te geven aan de situatie in Oost-Europa op economisch humanitair en cultureel gebied;
- diversen: alle overige activiteiten die passen binnen de doelstelling van de stichting.
Opgemerkt moet hierbij worden, dat als onderdeel van alle activiteiten van de stichting waar enigszins mogelijk geprobeerd wordt om de inwoners van de gemeente te informeren en hen erbij te betrekken via de plaatselijke media.
- PROJECTEN
- Smetana Opera Festival 2020
De Stichting Oost-West Kontakten organiseert om het jaar een cultuurreis naar het Smetana Opera Festival. De laatste reis heeft in 2019 plaatsgevonden. Als gevolg van Corona en de oorlog in de Oekraïne is deze projectmatige activiteit voorlopig opgeschort.
- Werkgroep Tsjernobyl voor kinderen uit Wit-Rusland
Ieder jaar nodigt de Werkgroep Tsjernobyl een groep Tsjernobyl kinderen uit om in Roden en omgeving aan te sterken. De Coronapandemie en de oorlog in de Oekraïne maakte dat dit jaar helaas weer niet mogelijk. Gelukkig zijn interpersoonlijke contacten nog steeds mogelijk. De werkgroep blijft goed geïnformeerd over de actuele situatie in Belarus.
Bijzonderheden en acties in 2022
Direct na het uitbreken van de oorlog in de Oekraïne kwam er een enorme vluchtelingenstroom opgang richting met name Polen. Aan de grens van dat land werden deze vluchtelingen opgevangen. De nood in deze opvanglocaties was hoog omdat veel vluchtelingen alles moesten achterlaten vaak inclusief vader, man of zoon (die achterbleven om hun land te verdedigen).
De stichting heeft direct een hulpactie gestart ten behoeve van deze vluchtelingen en te behoeve van de mensen die in de Oekraïne moesten achterblijven. Door onze contacten in de Oekraïne konden we gericht hulpgoederen inzamelen. Dankzij de steun van veel bedrijven in de regio en de goedgeefse inwoners van de gemeente Noordenveld kon de stichting binnen een week 80m2 aan hulpgoederen inzamelen en naar de Pools-Oekraïense grens brengen. Op de terugweg werden onze busjes gevuld met vluchtelingen die liefdevol in de gemeente Noordenveld zijn opgevangen. De autoriteiten in Nederland werden overvallen door de daadkracht van de stichting. Tijdens de reis naar Nederland werd in allerijl opvang geregeld. Met dank aan de Kledingbank en Voedselbank werden de eerste dagen van hun verblijf in Roden zo aangenaam mogelijk gemaakt. Binnen een maand heeft de stichting drie transporten naar Polen georganiseerd. Daarbij zijn ongeveer 100m2 hulpgoederen weggebracht en op de terugweg werden 52 vluchtelingen mee naar Nederland gebracht.
Toen duidelijk werd dat de oorlog langer zou gaan duren en dat veel Oekraïners de winter in de kou en veelal in noodbehuizingen zouden moeten doorbrengen heeft de stichting opnieuw een hulpactie opgezet. Binnen een dag werd er opnieuw 90m2 aan winterkleding, dekbedden en generatoren ingezameld. Inmiddels zijn onze contacten in de Oekraïne zo betrouwbaar en goed dat medewerkers en hulptroepen van de stichting deze voor een groot deel zelf konden afleveren bij hulpbehoevenden.
Bijzonder punt van aandacht was een transport met rolstoelen naar een ziekenhuis in Lviv. Voor de vrachtwagen terug in Nederland was waren de eerste rolstoelen in Lviv al uitgegeven.
De stichting heeft samen met de gemeente een belangrijke rol gespeeld bij de (tijdelijke) inburgering van deze vluchtelingen. Onze verantwoordelijkheid hield niet op nadat we deze mensen hadden overgedragen aan de autoriteiten. Veel vluchtelingen zijn bemiddeld naar tijdelijk werk en hebben we kennis laten maken met hun nieuwe leefomgeving. Zo zijn we met een grote groep naar Wildlands in Emmen geweest. Ook hebben we grote groepen kennis laten maken met de Waddeneilanden Ameland en Schiermonnikoog. Dichter bij huis hebben ze een middag gevaren op het Leekstermeer, is hen in samenwerking met de Lions een barbecue aangeboden en hebben we de kinderen kennis laten maken met het typisch Nederlandse Sinterklaasfeest.
Nu hulp aan de Oekraïne een permanent karakter lijkt te krijgen bezint de stichting zich op de wijze waarop deze projecten verankerd kunnen worden in haar organisatie.
Als gevolg van Covid19 ging de jaarlijkse verloting op de Koningsmarkt niet door.
De wijnactie die de werkgroep in samenwerking met drankenhandel van Erp organiseert heeft wel plaatsgevonden en was opnieuw succesvol.
Sponsoren
Ook dit jaar zijn we meer dan ooit dank verschuldigd aan onze sponsoren en aan al die anderen die onze activiteiten een warm hart toedragen.
- Kerstmarkt
Gelet op de andere activiteiten van de stichting had de kerstmarkt van de Stichting OWK dit jaar geen prioriteit.
STICHTING OOST-WEST KONTAKTEN
| Financieel overzicht 2022 | ||||
| Bankmutatie | ||||
| overlopende posten per 31 december | ||||
| betaalrekening per 1 januari 2022 | 5.356,95 | |||
| spaarrekening per 1 januari 2022 | 12.684,52 | 18.041,47 | ||
| overlopende posten per 31 december | ||||
| betaalrekening per 31 december 2022 | 4757,34 | |||
| spaarrekening per 31 december 2022 | 12685,79 | 17.443,13 | ||
| afname 2022 | -598,34 | |||
| Ontvangsten | ||||
| subsidie | 0,00 | |||
| ontvangen giften | 0,00 | |||
| opbrengst acties | 0,00 | |||
| bijdrage deelnemers Culturele Reizen | 0,00 | |||
| ontvangen rente spaarrekening | 1,27 | |||
| Totaal ontvangsten | 1,27 | |||
| Uitgaven | ||||
| algemene kosten | 161,98 | |||
| kosten uitwisseling | 0,00 | |||
| bestuurskosten | 243,98 | |||
| kosten Culturele Reizen | 0,00 | |||
| excursies | 0,00 | |||
| kleine activiteiten | 0,00 | |||
| werkgroep Tsjernobyl | 0,00 | |||
| 0 | 0,00 | |||
| reis- en verblijfskosten Oekraïne | 0,00 | |||
| hulpgoederen Oekraïne | 0,00 | |||
| 0,00 | ||||
| communicatie en PR | 0,00 | |||
| overige algemene kosten | 0,00 | |||
| bankkosten | 193,65 | |||
| Totaal uitgaven | 599,61 | |||
| Saldo ontvangsten minus uitgaven | -598,34 | |||
STICHTING OOST-WEST KONTAKTEN
| Vergelijkend overzicht 2021 – 2024 | ||||||
| uitkomst | begroting | uitkomst | begroting | begroting | ||
| 2021 | 2022 | 2022 | 2023 | 2024 | ||
| Ontvangsten | ||||||
| subsidie | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| ontvangen giften | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| opbrengst acties | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| bijdrage deelnemers Culturele Reizen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| ontvangen rente spaarrekening | 1,27 | 0,00 | 1,27 | 0,00 | 0,00 | |
| Totaal ontvangsten | 1,27 | 0,00 | 1,27 | 0,00 | 0,00 | |
| Uitgaven | ||||||
| algemene kosten | 161,98 | 150,00 | 161,98 | 150,00 | 150,00 | |
| kosten uitwisseling | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| bestuurskosten | 332,74 | 400,00 | 243,98 | 400,00 | 400,00 | |
| kosten Culturele Reizen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| excursies | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| kleine activiteiten | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| werkgroep Tsjernobyl | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| 0 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| reis- en verblijfskosten Oekraïne | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| hulpgoederen Oekraïne | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | ||
| communicatie en PR | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| overige algemene kosten | 0,00 | 400,00 | 0,00 | 400,00 | 400,00 | |
| bankkosten | 184,84 | 100,00 | 193,65 | 200,00 | 200,00 | |
| Totaal uitgaven | 679,56 | 1.050,00 | 599,61 | 1.150,00 | 1.150,00 | |
| Saldo ontvangsten minus uitgaven | -678,29 | -1.050,00 | -598,34 | -1.150,00 | -1.150,00 | |
WERKGROEP TSJERNOBYL
| Financieel overzicht 2022 | ||||
| Bankmutatie | ||||
| overlopende posten per 31 december | ||||
| betaalrekening per 1 januari 2022 | 23.700,39 | |||
| spaarrekening per 1 januari 2022 | 15.038,81 | 38.739,20 | ||
| overlopende posten per 31 december | ||||
| betaalrekening per 31 december 2022 | 36228,29 | |||
| spaarrekening per 31 december 2022 | 15040,31 | 51.268,60 | ||
| toename 2022+F17+H11+E15 | 12.529,40 | |||
| Ontvangsten | ||||
| aandeel opbrengst boekenmarkt | 0,00 | |||
| ontvangen giften Oekraine | 31.964,13 | |||
| opbrengst acties | 350,29 | |||
| overige inkomsten | 0,00 | |||
| ontvangen rente spaarrekening | 1,50 | |||
| Totaal ontvangsten | 32.315,92 | |||
| Uitgaven | ||||
| reiskosten Bychov – Roden v.v. | 0,00 | |||
| verblijfkosten onderweg | 0,00 | |||
| zakgeld kinderen en leiding | 0,00 | |||
| verzekering kinderen | 0,00 | |||
| diverse excursies Oekraine | 4.358,28 | |||
| kleine activiteiten Okraine | 110,51 | |||
| overige verblijfkosten kinderen en leiding | 0,00 | |||
| slotmanifestatie | 0,00 | |||
| reiskosten Oekraine | 8.197,42 | |||
| hulpgoederen Oekraine | 6.593,90 | |||
| vergaderkosten | 0,00 | |||
| communicatie en PR | 0,00 | |||
| overige algemene kosten | 426,75 | |||
| bankkosten | 99,66 | |||
| Totaal uitgaven | 19.786,52 | |||
| Saldo ontvangsten minus uitgaven | 12.529,40 | |||
WERKGROEP TSJERNOBYL
| Vergelijkend overzicht 2021 – 2024 | ||||||
| uitkomst | begroting | uitkomst | begroting | begroting | ||
| 2021 | 2022 | 2022 | 2023 | 2024 | ||
| Ontvangsten | ||||||
| aandeel opbrengst boekenmarkt | 5.000,00 | 10.000,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| ontvangen giften Oekraine | 1.083,06 | 1.000,00 | 31.964,13 | 0,00 | 0,00 | |
| opbrengst acties | 2.109,58 | 2.000,00 | 350,29 | 2.000,00 | 2.000,00 | |
| overige inkomsten | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| ontvangen rente spaarrekening | 1,50 | 0,00 | 1,50 | 0,00 | 0,00 | |
| Totaal ontvangsten | 8.194,14 | 13.000,00 | 32.315,92 | 2.000,00 | 2.000,00 | |
| Uitgaven | ||||||
| reiskosten Bychov – Roden v.v. | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| verblijfkosten onderweg | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| zakgeld kinderen en leiding | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| verzekering kinderen | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| diverse excursies Oekraine | 0,00 | 0,00 | 4.358,28 | 0,00 | 0,00 | |
| kleine activiteiten Okraine | 0,00 | 0,00 | 110,51 | 0,00 | 0,00 | |
| overige verblijfkosten kinderen en leiding | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| slotmanifestatie | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| reiskosten Oekraine | 0,00 | 0,00 | 8.197,42 | 0,00 | 0,00 | |
| hulpgoederen Oekraine | 0,00 | 0,00 | 6.593,90 | 0,00 | 0,00 | |
| vergaderkosten | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| communicatie en PR | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | |
| overige algemene kosten | 0,00 | 0,00 | 426,75 | 400,00 | 400,00 | |
| bankkosten | 76,41 | 100,00 | 99,66 | 100,00 | 100,00 | |
| Totaal uitgaven | 76,41 | 100,00 | 19.786,52 | 500,00 | 500,00 | |
| Saldo ontvangsten minus uitgaven | 8.117,73 | 12.900,00 | 12.529,40 | 1.500,00 | 1.500,00 | |